Digitálna automatizácia a žiadny kód: Ušetrite veľa hodín práce - Zelený ekológ

Obsah

automatizácie digitálny a bez kódu

Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!

automatizácie digitálny a bez kódu

Dnes musíme hovoriť o technológii digitálna automatizácia (Digitálna automatizácia, v angličtine) a pohyb ča ako, niekoľkými kliknutiami myšou môžete ušetriť veľa hodín práce za mesiac.

Máme radi svet CAD alebo BIM softvér, ale v každej spoločnosti, či už ide o architektúru, inžinierstvo, dizajn alebo čokoľvek iné, je toho oveľa viac.

Hovoríme o riadenie digitálnej spoločnosti, dát a organizácie; od projektov, postupov s klientmi, rozpočtov, emailov až po tisícky úloh, ktorých sa každý týždeň dotýkajú. Obrovská práca, ktorú môžeme zjednodušiť, zefektívniť a zrýchliť pomocou a softvér Žiadny kód pre automatizovať digitálnu úlohu.

Nástroje No Code výrazne urýchlia našu produktivitu a kontrolu informácií

Chcete sa dozvedieť viac o nástrojoch No Code a o tom, ako zlepšiť svoju kanceláriu…

Čo je aplikácia No Code

Aplikácia No Code je a online softvér určený na vytváranie pracovných tokov a správu údajov s jednoduchým vizuálom a jednoduchá administratíva pred dôležitým predpokladom, na ktorý je zameraný jeho manažment ľudia, ktorí NEVEDIA programovať.

Jeho filozofia je založená na nemusíte sa učiť programovacie jazyky, aby ste mohli vytvárať aplikácie, webové stránky, roboty, správcov údajov alebo čo máte na mysli.

A to dávam vo svojej kancelárii architekta, inžinierstva, dekorácie alebo dizajnu … Ako to môžeme využiť?

Ako vieme, príklady sa vám páčia. Geodet Antonio Trujillo má celý manažment a organizáciu svojich zákaziek, architektonických projektov, prác, sanácií v Žiadny nástroj Code Notion:

Notion je jednoducho použiteľný správca informácií bez kódu. The technik prispôsobí Notion svojim pracovným potrebám vytvorením vlastného dátového manažéra.

Video podrobne vysvetľuje pracovný tok ktorá prakticky celé svoje podnikanie riadi pomocou veľmi lacného online programu, ale dôležité je pochopiť potenciál týchto nástrojov a to, čo nám môžu priniesť.

A vy viete najlepšie, toto je len malá časť potenciálu No Code… Čo ešte môžeme urobiť?

Hlavné funkcie aplikácií No Code

Svet No Code je veľmi široký, najmä v anglickej oblasti, ktorú máme pár rokov pred sebou. Ale hlavné funkcie vidíme v nasledujúcej schéme:

V No Code sú automatizácie veľmi dôležité, pretože umožňujú prepojenie a výmenu informácií medzi rôznymi online softvérmi

Funkcie nástrojov bez kódu:

Tvorba aplikácií, softvéru, webových stránok, bost, informačných manažérovatď., bez znalosti programovania.
Ako databáza: Riadenie liečby, organizácia, klasifikácia a analýza informácií.
Vytváranie formulárov: Online programy bez kódu ktoré generujú formuláre na zachytávanie informácií, či už na základe adresy URL, alebo ktoré môžeme vložiť na web,
automatizácie: Sú to aplikácie, ktoré navzájom prepájajú online nástroje automatizovaným spôsobom. Môžete prepojiť dva softvéry online alebo 50 veľmi jednoduchým spôsobom (príklad; formulár, ktorý automaticky vytvorí PDF a potom ho odošle e-mailom – proces automatizujete vzájomným prepojením rôznych nástrojov)
Správa API: Skratka pre Application Programming Interfaces a niekoľkými slovami by sme mohli povedať, že ide o protokol, ktorý umožňuje komunikáciu medzi dvoma softvérovými aplikáciami prostredníctvom súboru pravidiel (veľmi podobné automatizácii).
marketing: Tu Žiadna technológia kódu sa zameriava na automatizáciu procesov a úloh súvisiacich so svetom Marketingu.
Predaj (predaj): The softvér sa zameriava na automatizáciu procesov a úlohy súvisiace so svetom predaja, od digitálneho produktu až po doslova predaj bytu.

The digitálne automatizácie Sú základnou súčasťou No Code a sú životne dôležité pre vzájomné prepojenie online programov a interakciu.

A čo viac, možno nebudete musieť vytvárať aplikáciu alebo mať vytvoreného vlastného informačného manažéra, ale sme si istí, že automatizácia niektorých kancelárskych úloh áno.

Takže musíme pochopiť, čo to je automatizovať úlohy digitálne a ako ich využiť…

Čo je digitálna automatizácia

Automatizácia digitálnych procesov je používať akýkoľvek softvér No Code, ktorý vykonáva jednu alebo viacero digitálnych úloh našej každodennej práce bez ľudského zásahu.

Cieľ! Zvýšte produktivitu a organizáciu; Môžete automatizovať generovanie faktúr, rozpočtov, kontrolu prác a projektov, zlepšiť internú a externú komunikáciu, automatizovať marketing a tisíc ďalších možností.

Dnes, vo svete digitálnej automatizácie, limit určuje vaša myseľ.

Jednoduchý príklad. Povedzme, že mám firmu na výrobu montovaných domov s webovou stránkou a formulárom, ktorý môžu vyplniť potenciálni klienti, ktorí hľadajú cenovú ponuku. A dnes sme dostali e-mail od používateľa:

Vyššie uvedený obrázok predstavuje len malý príklad ako automatizovať digitálny proces čo mnohí z nás robia opakovane každý deň.

Mimochodom, ak si myslíte, že tu môžete len málo prispôsobiť e-mail, mýlite sa! Môžete vytvárať super personalizované, profesionálne rozpočty PDF alebo vložiť do e-mailu priamo to, čo chcete, a všetko automaticky.

Voucher! Aké má však výhody automatizovať digitálny pracovný tok…

Výhody digitálnej automatizácie

Samozrejme, strojové digitálne úlohy má výhody aj nevýhody. Nebudem sa biť do kríkov. Nasledujúca schéma teda zjednodušuje výhody automatizácie podnikania:

Úspora času: Oveľa produktívnejší vďaka zjednodušeniu každodenných rutín a opakujúcich sa činností.
Efektívnosť: Úlohy, ktoré sa vykonávajú manuálne a opakovane, sú automatizované.
Optimalizácia: Ľudské zdroje využívané napríklad medzi spoločnosťou a klientom sú redukované a zdokonaľované na maximum.
Kontrola informácií: Máme prehľadnú databázu klientov, firemných informácií alebo pracovníkov.
Lepšia správa zákazníkov: Znížia sa možné chyby a optimalizuje sa vzťah medzi klientom a spoločnosťou, aj keď sa to predtým nezdá.
Monitorovanie toho, čo robíme: Môžeme vedieť, čo robíme, ako to robíme a aké výsledky dosahujeme.

A negatíva? Je zrejmé, že to všetko nie je také pekné a v tomto bode by som zdôraznil tri bariéry:

Na výber najvhodnejšieho softvéru je potrebné veľmi dobre objasniť procesy alebo úlohy vykonávané v kancelárii.
Tie dobré Žiadny kódový softvér a do automatizovať úlohyMajú náklady, ale nie je o čom písať domov.
Je potrebné trénovať. Aj keď už teraz potvrdzujem, že pre 95 % spoločností nie je prekážkou, ak to porovnáte s výsledkami, ktoré získate.

A teraz… kde začneme?

Ako začať vo svete automatizácie

Najjednoduchší spôsob, ako začať vo svete digitálnej automatizácie, je pôsobiť na opakujúce sa procesy, akcie a úlohy ktoré sú vo firme spravované každý týždeň, čo sú najmä tie, ktoré zaberajú veľa času.

Nemôžeme vedieť, akú automatizáciu vykonať, ak neviete, aké kroky vykonávate pre úlohu „X“

Tu vstupuje do hry znalosť toho, čo v našom podnikaní robíme z detailnej perspektívy. Nemôžeme vedieť, akú automatizáciu vykonať, ak nemáme podrobné kroky, ktoré robíme pre úlohu „X“.

Hoci sa to predtým zdá komplikované (kde trénovať si ukážeme neskôr), automatizovať opakujúce sa úlohy podnikania je jednoduchý a navyše budete vedieť lepšie organizovať spoločnosť a údaje.

Nasledujúce video z Gisela bravo (Top in Automation) od Sharing Away je vynikajúci úvod do technológie Digitálna procesná automatizácia s príkladmi.

Dokumentovanie krokov, ktoré robíme v úlohe, je dôležité. Niektoré nástroje na vytváranie vývojových diagramov alebo myšlienkových máp sú v článku o digitálnych nástrojoch na produktivitu.

Všetko môžete zautomatizovať! A napríklad aj Nástroj Integromat (Jeden z najznámejších) vám už ukazuje, že môžete pripojiť stovky nástrojov niekoľkými kliknutiami, dokonca aj s vopred navrhnutými šablónami pre jednoduché použitie.

A v tomto kľúčovom bode musíme vedieť, ktoré digitálne aplikácie sú najlepšie a kde môžeme trénovať zadarmo…

Aké nástroje bez kódu a na automatizáciu existujú

Hoci predstavíme len malú časť širokého ekosystému No Code, ktorý neprestáva rásť. Veríme, že môže reprezentovať najlepšie nástroje bez kódu ktoré sú momentálne na trhu:

Hlavné hlavné nástroje bez kódu a automatizácie

Na vytváranie webu, softvéru, robotov a aplikácií

Webflow

Kĺzať

Adalo

bublina

Landbot

Pre databázu a správu

Vzduchovateľný

pojem

Tabuľky Google

Pre formuláre

Tripletto

Adalo

Tally

Pre integrátorov - automatizácia

Integromat

Pabbly

Integrálne

Zappier

Pre správu API

Apify

NoCodeApi

Pre automatizáciu marketingu

Mautic

Sendinblue

Aktívna kampaň

Na predaj (predaj)

Pidedrive

Zoho

Poznámka: Samozrejme, určite sme zanechali niekoľko zaujímavých. Okrem toho plnia kombinované úlohy, napríklad viaceré z databázových aplikácií dokážu vytvárať aj formuláre na zachytávanie informácií (Airtable).

Bezplatné kurzy bez kódu a školenia automatizácie

Žiaľ, zoči-voči tomuto novému technologickému trendu – v španielsky hovoriacej oblasti – nemáme všetky prostriedky, ktoré by nás viedli, no aj tak je kvalita málo, no kvalitne.

Začali sme bezplatné kurzy bez kódu s:

Hackeri Nocode Boli to oni, s ktorými sme sa začali v tejto téme predstavovať. Majú ich niekoľko bezplatné kurzy od Airtable, úvod do no-code, Zapier and Notion, check from TU (Existujú aj nejaké platené). 100% kvalita! A dobre vysvetlené.
Na platforme Zdieľanie preč sa špecializovali na túto inovatívnu technológiu, aby ste sa naučili vytvárať, automatizovať a rozširovať svoj digitálny produkt bez programovania. Majú a bezplatný úvodný kurz do No Code môžete sledovať TU. Poznámka: Okrem platených kurzov (sú skvelé) majú silnú španielsky hovoriacu komunitu.
Integromat Je to najvýkonnejší nástroj na automatizáciu procesov, od jednoduchých až po veľmi zložité úlohy. V tomto kanáli YouTube zdieľania máte a bezplatný kurz Integromat, od najzákladnejších až po vrchol.
Žiadna akadémia kódovačov Je to tiež španielsky hovoriaci portál. Dobré zdroje, bezplatné videonávody každý týždeň, ktoré si môžete pozrieť TU a niektoré kurzy.
pojem Je to už veľmi vyspelá platforma s mnohými nasledovníkmi. Na YouTube sú rôzne bezplatné kurzy a odporúčame vám tieto videá od Eleny Madrigal, aby sme sa vám bližšie predstavili.