Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Súlad so všeobecným nariadením o ochrane údajov (RGPD)
Verím, že v tomto bode všetci chápeme, že zákony, ktoré upravujú ochranu údajov, sú čoraz prísnejšie a teraz je rad na nás, ak je to možné, ešte viac, aby všetky advokátske kancelárie architektúra a strojárstvo prispôsobiť sa Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (RGPD) propagované Európskou úniou, ktorej platné nariadenia nadobúdajú účinnosť 25. mája 2022.
Toto nariadenie znamená, že občania majú väčšiu kontrolu nad svojimi údajmi a že spoločnosti a organizácie majú prospech z rovnakých podmienok. Jednotné nariadenie pre všetky spoločnosti pôsobiace v Európskej únii (EÚ) bez ohľadu na to, kde majú svoje sídlo.
Zmenu regulácie spôsobuje najmä nedôvera v starú z pohľadu prostredia digitálnych technológií, kde nové regulácie podporujú dôveru spotrebiteľov.
V nasledujúcej infografike môžeme vidieť práva, ktoré sú implementované pre spotrebiteľov: (Kliknutím na obrázok sa zväčší)
Koho sa GDPR dotýka?
The Súlad s GDPR Nejde len o zaškrtnutie niekoľkých políčok; a nariadenia vyžaduje, aby ste boli schopní preukázať súlad s jej zásadami spracovania údajov.
Zahŕňa to prijatie prístupu k ochrane údajov založeného na rizikách, zabezpečenie toho, aby boli zavedené primerané politiky a postupy na riešenie ustanovení o transparentnosti, zodpovednosti a právach ľudí, ako aj vytvorenie kultúry súkromia a bezpečnosti údajov na pracovisku.
Ale… Koho sa GDPR týka?
- Spoločnosti a organizácie so sídlom v EÚ, ktoré zhromažďujú alebo spracúvajú osobné údaje obyvateľov EÚ.
- Spoločnosti a organizácie mimo EÚ, ktoré monitorujú správanie alebo poskytujú údaje a služby obyvateľom EÚ
Ovplyvňuje prakticky všetky architektonické a inžinierske firmy a firmy.
The nový štandard má širší rozsah. GDPR sa vzťahuje na všetky organizácie EÚ – či už sú to obchodné spoločnosti, charitatívne organizácie alebo orgány verejnej moci – ktoré zhromažďujú, uchovávajú alebo spracúvajú osobné údaje ľudí s bydliskom v EÚ, aj keď nie sú občanmi EÚ.
Subjektom sú organizácie so sídlom mimo EÚ, ktoré poskytujú tovar alebo služby obyvateľom EÚ, monitorujú ich správanie alebo spracúvajú ich osobné údaje.
Poskytovatelia služieb (spracovatelia údajov), ktorí spracúvajú údaje v mene organizácie, spadajú do rozsahu pôsobnosti a budú mať špecifické povinnosti týkajúce sa dodržiavania predpisov.
Infografika GDPR
Z tohto portálu sme chceli vytvoriť infografiku, aby sme pochopili kľúčové body a usmernenia, ktoré treba vziať do úvahy pri spracovaní koherentnej adaptácie … Ako GDPR ovplyvňuje vašu spoločnosť?:
Kľúčové body na dodržiavanie ochrany údajov
Chceli sme preskúmať v širšom formáte, ktoré sú kľúčové a najdôležitejšie body, ktoré treba zvážiť v každej zodpovedajúcej časti:
1.- Zásady ochrany údajov.S osobnými údajmi sa musí zaobchádzať v súlade so šiestimi zásadami ochrany údajov:
- Spracované zákonným, spravodlivým a transparentným spôsobom.
- Zhromažďujú sa iba na konkrétne a legitímne účely.
- Adekvátne, relevantné a obmedzené na to, čo je potrebné.
- Musí byť presné a aktualizované.
- Skladované len tak dlho, ako je potrebné.
- Zabezpečenie primeranej bezpečnosti, integrity a dôvernosti.
2.- Administrácia a demonštrácia informácií.Musíme byť schopní preukázať súlad s GDPR.
3.- Ochrana údajov podľa návrhu a štandardne. Je potrebné zaviesť účinné postupy a záruky ochrany údajov od začiatku a pri každom zaobchádzaní.
4.- Právne spracovanie. Musíte identifikovať a zdokumentovať právny základ akéhokoľvek spracovania osobných údajov.
5.- Platný súhlas. Na získanie súhlasu platia prísnejšie pravidlá.
6.- Práva na súkromie ľudí. Práva jednotlivcov sa posilňujú a rozširujú v mnohých dôležitých oblastiach.
7.- Oznámenia o transparentnosti a ochrane osobných údajov. Organizáciám a spoločnostiam musí byť jasné a transparentné, ako sa budú osobné údaje spracúvať, kto ich bude spracúvať a prečo.
8.- Bezpečnosť údajov a správy o porušení. Osobné údaje musia byť chránené pred neoprávneným spracúvaním a pred náhodnou stratou, zničením alebo znehodnotením.
Ako dodržiavať Nariadenia
Od španielskej agentúry na ochranu údajov existuje séria dokumentov, ktoré uľahčia prispôsobenie sa nariadeniam RGPD. Zaujímavé dokumenty a nástroje sú:
- Z Európskej únie infografika v španielčine so súhrnnými informáciami TU.
- Všetky zaujímavé dokumenty a predpisy nájdete TU. (Je ich veľa, zadajte do vyhľadávača "RGPD")
- S cieľom uľahčiť prispôsobenie sa RGPD spoločnostiam a odborníkom (zodpovedným za spracovanie alebo zodpovedným), ktorí spracúvajú osobné údaje s nízkym rizikom pre práva a slobody ľudí, sprístupňuje španielska agentúra pre ochranu údajov nástroj Facilita_RGPD .
- Zoznam súladu s predpismi pomocou nástroja «Kontrolný zoznam» … TU.
Musíme konštatovať, že podľa nášho názoru Agentúra na ochranu údajov zaostáva z pohľadu ponúkania údajov a informácií jednoduchým spôsobom, aby ich bolo možné implementovať do digitálneho webového portálu, ktorý máme v našom architektonickom štúdiu alebo firme. .
Hlavnou nevýhodou, ktorú vidíme, je to, že sa musí vygenerovať séria právnych dokumentov, ktoré musíme uchovávať, a informácie, ktoré sa musia implementovať na web v dôsledku činností, ktoré vykonávame; či už ide o marketing, zásady ochrany osobných údajov a podmienky používania, zhromažďovanie údajov online používateľov alebo ich aktivity z digitálneho hľadiska. No tak, dobrá bolesť hlavy!
Riešenie!… Hľadali sme rôzne platformy, aby sme zistili, ktorá nám najlepšie vyhovuje pri prispôsobovaní webového portálu požiadavkám nového nariadenia a nepochybne nám zostalo LEXblogger.
Neurobiť chybu! Každý nás bude účtovať, ale tentoraz je kvalita-cena konzistentná a cenovo dostupná a prostredníctvom interného programu portálu, ktorý sa úplne jednoducho používa, budeme mať všetky zdroje, ktoré si úprava RGPD vyžaduje.
Ak máte webovú stránku vo Wordpresse, pokračujte v čítaní… Prosím!
Aby ste splnili predpisy, musíte na webovom portáli urobiť niekoľko vecí:
- Aktualizujte svoje zásady ochrany osobných údajov a súborov cookie
- Požiadajte o výslovný súhlas so všetkým
- Pridajte certifikát SSL
- Nainštalujte si bezpečnostný doplnok, ktorý vás upozorní na narušenia bezpečnosti
- Nainštalujte doplnok denníka aktivít
- Nainštalujte doplnok, ktorý uľahčuje život OPD
- Nezabudnite na cookies
Formuláre kontaktov, predplatiteľov a komentárov každého webového portálu by teraz mali mať dva nové aspekty, ktorými sú:
- Výslovné začiarkavacie políčko s prijatím našich zásad a prenosom údajov.
- Text, kde sa objavia rôzne informácie o zaobchádzaní s údajmi.
Tieto nové informácie by sa mali odzrkadliť viac-menej ako nasledujúci obrázok vo formulári na našej webovej stránke:
Teoreticky bude nová aktualizácia WordPress vydaná pred termínom, kedy bude táto implementácia uľahčená automaticky. Čakáme na vás!… Ale pre tých, ktorí sú opatrní, chceme ponechať 2 pluginy pre WordPress, ktoré vykonávajú túto funkciu a sú to:
- Doplnok WP GDPR Compliance TU. Pridať začiarkavacie políčko + Všetok požadovaný text.
- Pokročilý doplnok formulára komentárov TU. Síce by stačil len ten predchádzajúci, ale tento plugin vkladá text nad alebo pod formulár a je to estetickejšie v umiestnení textu.
Je tiež potrebný ďalší, ktorý zaznamenáva aktivitu používateľov a umožňuje zrušenie údajov tým istým, ak sa používateľ môže zaregistrovať na portáli. Na to je GDPR plugin TU.
Každopádne!… Musíte sa vyzbrojiť trpezlivosťou a pamätajte, že prispôsobovanie predpisov pomocou LEXblogger je menej rozrušujúce.
Ak sa vám tento článok páčil, zdieľajte ho!
